プライバシーポリシー
Blacklit株式会社（以下「当社」といいます。）は、イベント制作、展示会・プロモーション、ライブ配信、映像制作、eスポーツ大会その他の事業を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するBlacklit株式会社とともに、以下のとおり個人情報等を適切に取り扱います。
1. 基本方針および適用範囲
当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、あらかじめ明示または公表した利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある方法により、個人情報を利用しません。
本プライバシーポリシーは、当社が自ら取得する個人情報等およびクライアントその他の委託元から取扱いを委託される個人情報に適用されます。
イベント、大会、展示会、配信、キャンペーン、オーディションその他の企画（以下「イベント等」といいます。）について、個別の参加規約、申込条件、撮影案内その他の個人情報の取扱いに関する案内を定める場合があります。その場合、本プライバシーポリシーと個別の案内が併せて適用され、両者の内容が異なるときは、個別の案内が優先されます。
本プライバシーポリシーで使用する用語は、別途定める場合を除き、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令における定義に従います。
2. 当社が取得する情報
当社は、事業内容に応じて、主に次の情報を取得する場合があります。
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、所属先その他の連絡先およびプロフィールに関する情報
・イベント等への申込内容、参加情報、本人確認に必要な情報、問い合わせ内容、アンケート回答その他イベント等の運営に関する情報
・プレイヤーネーム、ゲームアカウント情報、チーム情報、試合結果その他eスポーツ大会等の運営に関する情報
・出演者、選手、スタッフおよび外部パートナーのプロフィール、経歴、実績、スケジュール、契約、報酬および振込に関する情報
・写真、映像、音声、配信データその他特定の個人を識別できる記録
・アレルギー、障害、傷病、健康状態、服薬、介助、合理的配慮その他イベント等の安全な運営に必要な情報
・クライアントおよび取引先担当者の氏名、所属先、役職、連絡先、商談・契約・取引に関する情報
・Cookie、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、閲覧履歴、アクセスログその他Webサイト等の利用に関する情報
・その他、当社の事業および業務の遂行に必要な情報
Cookie等を通じて取得する情報は、他の情報と容易に照合して特定の個人を識別できる場合には個人情報として、それ以外の場合には個人関連情報として、関係法令に従い取り扱います。
当社は、本人から直接取得するほか、イベント等の主催者、共催者、クライアント、制作会社、広告代理店、出演者事務所、業務委託先、外部サービスその他の関係者から、適法に情報を取得する場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、自ら取得した個人情報を、次の目的で利用します。
・イベント等の申込受付、本人確認、参加資格の確認、入場管理、参加者管理および運営のため
・開催日時、会場、配信URL、ルール、注意事項、内容の変更または中止その他イベント等に必要な連絡のため
・出演者、選手、スタッフおよび外部パートナーの選定、依頼、契約、権利処理、連絡、進行管理および安全管理のため
・台本、進行表、スタッフリスト、連絡網その他の制作・運営資料を作成し、必要な関係者間で共有するため
・出演料、業務委託料、賞金、交通費その他の支払い、振込および精算のため
・イベント等の安全な運営、必要な配慮、事故・体調不良・災害その他の緊急事態への対応のため
・賞品、記念品、資料その他の物品を発送するため
・写真、映像、音声および配信データを、第5項に定める目的で利用するため
・問い合わせ、相談、要望、苦情、規約違反、不正行為およびトラブルに対応するため
・商談、見積り、提案、契約、発注、納品、請求、支払いその他の取引に対応するため
・アンケート、利用状況の分析、業務・サービスの改善および新たな企画の検討のため
・当社のサービス、イベント、セミナー、実績、事例その他の情報を案内するため
・Webサイトおよびオンラインサービスの提供、維持、改善、不正利用の防止およびセキュリティの確保のため
・法令、契約および利用規約等を遵守し、当社または第三者の権利利益を保護するため
・その他、取得時に個別に明示した目的のため
当社が、本人から申込フォームその他の方法により直接個人情報を取得する場合は、法令上認められる場合を除き、取得前に利用目的を明示します。
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人へ通知し、または公表します。
4. 受託業務で取り扱う個人情報
当社は、クライアント、イベント等の主催者、広告代理店、制作会社その他の委託元から、次の業務に関連して個人情報の取扱いを委託される場合があります。
・イベント、展示会、プロモーション、ライブ配信、映像制作およびeスポーツ大会等の企画・制作・運営
・参加受付、参加者管理、事務局運営、問い合わせ対応および入場管理
・出演者、選手、スタッフおよび関係者の管理
・アンケート、キャンペーン、抽選および賞品発送
・写真撮影、映像収録、ライブ配信およびコンテンツ制作
・その他、これらに付随する業務
当社は、受託業務で取り扱う個人情報を、委託元の利用目的、委託契約および指示に従い、受託業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱います。
当社は、受託業務で取り扱う個人情報を、当社独自の営業、広告、メール配信、分析その他受託業務と関係のない目的で利用しません。
受託業務で取り扱う個人情報について、当社が開示、訂正、利用停止等に応じる権限を有しない場合は、委託元またはイベント等の主催者の窓口をご案内します。
5. 写真、映像および音声の取扱い
当社は、イベント等において、写真、映像および音声を撮影、収録または配信する場合があります。
取得した写真、映像および音声は、次の目的で利用する場合があります。
・イベント等の記録、ライブ配信、収録およびアーカイブ配信
・報告書、実施記録およびクライアントへの納品物の作成
・ダイジェスト映像、ハイライト映像、告知映像その他の関連コンテンツの制作
・当社、イベント等の主催者および共催者ならびに、個別の案内、契約または本人の同意により利用が認められた関係者による、Webサイト、SNS、広告、広報・営業資料、実績紹介、報告書等への掲載
・会場の安全管理、品質確認、事故、不正行為またはトラブルへの対応
撮影、収録または配信の有無、利用目的、利用する者、公開範囲、利用媒体、利用期間その他の条件は、必要に応じて、イベント等の申込フォーム、参加規約、出演契約、撮影案内、会場掲示または場内アナウンス等により個別にお知らせします。
本プライバシーポリシーは、写真、映像または音声のあらゆる利用について、本人から包括的な同意を取得することを目的とするものではありません。当社は、利用内容に応じて、必要な通知、同意取得または契約上の権利処理を行います。
6. 要配慮個人情報および未成年者の情報
当社は、イベント等の安全な運営、必要な配慮または緊急時対応のため、アレルギー、障害、傷病、健康状態、服薬、介助、合理的配慮その他の要配慮個人情報に該当する情報を取得する場合があります。
要配慮個人情報を取得する場合は、法令上認められる場合を除き、取得時に利用目的を明示し、あらかじめ本人の同意を取得します。本人が未成年者である場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人（以下「親権者等」といいます。）の同意を取得します。
これらの情報を取り扱う者は、対応に必要な当社の担当者、イベント等の主催者、運営責任者、救護担当者その他の必要な関係者に限定します。第三者への提供が必要となる場合は、提供先、利用目的および提供する情報等を個別に案内し、法令上必要な同意を取得します。
これらの情報は、イベント等の終了後、事故対応、精算その他の必要な処理が完了し、保存する必要がなくなった時点で削除または廃棄します。
当社は、原則として16歳未満の本人から個人情報を取得する場合、親権者等の同意を取得します。
出演、賞金の授与、長時間の拘束、撮影・広告利用その他本人への影響が大きい条件を伴う場合は、イベント等の内容に応じて、18歳未満の参加者について親権者等の同意を参加条件とすることがあります。
未成年者の個人情報、撮影、配信、出演その他の条件については、イベント等ごとの申込条件または参加規約等で個別に案内します。
7. 個人番号および特定個人情報
当社は、出演者、外部スタッフその他の関係者への報酬、料金、契約金、賞金等の支払いに伴い、税務関係書類の作成・提出その他法令で認められた事務のために、個人番号および個人番号を含む特定個人情報を取得する場合があります。
当社は、個人番号および特定個人情報を、番号法その他の関係法令により認められた事務の範囲内でのみ利用し、別途定める取扱規程等に従って適切に管理します。
8. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って提供される場合
・その他、法令により認められる場合
当社が自ら取得した参加者情報を、イベント等の主催者または共催者へ提供する場合は、イベント等ごとに、提供先、利用目的、提供する情報その他必要な事項を明示し、法令上必要な場合は、あらかじめ本人の同意を取得します。
協賛企業、出展企業その他の関係者への提供は、イベント等ごとに提供先、利用目的および提供する情報を明示し、あらかじめ本人の同意を取得した場合に限って行います。
当社が個人データを共同利用する場合は、共同利用を開始する前に、次の事項を本人へ通知し、または本人が容易に知り得る状態に置きます。
・共同利用する旨
・共同利用する個人データの項目
・共同利用する者の範囲
・共同利用する者の利用目的
・共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および法人の場合はその代表者の氏名
当社は、第三者提供を行い、または第三者から個人データの提供を受ける場合、法令に従って必要な確認および記録を行います。
9. 業務委託、外部サービスおよび外国での取扱い
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。
当社は、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先における個人データの取扱いを必要かつ適切に監督します。
当社は、申込フォーム、ファイルの保存・共有、業務上の連絡、ライブ配信、動画公開、アクセス解析、メール送信その他の目的で、外部サービスを利用する場合があります。
外部サービスの提供事業者が、当社から委託を受ける立場ではなく、自らの目的で利用者に関する情報を取得する場合は、当該事業者の利用規約およびプライバシーポリシー等が適用されることがあります。
当社は、外部サービスの契約内容、情報の取扱方法および安全管理措置等を確認し、法令上の関係に応じて必要な措置を講じます。
当社は、イベント等の運営改善、問い合わせ傾向の分析、資料作成その他の業務支援のため、生成AIサービスを利用する場合があります。
生成AIサービスには、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の個人情報を入力しません。問い合わせ内容等を利用する場合は、特定の個人を識別できる記述を除去し、個人を識別できない統計情報または要約情報に加工した上で入力します。
委託元から取扱いを委託された情報を生成AIサービスで利用する場合は、委託契約および委託元の指示に従い、利用が認められた範囲でのみ行います。
当社が外国にある第三者へ個人データを提供し、個人情報保護法に定める外国にある第三者への提供に該当する場合は、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講じる保護措置その他法令上必要な情報を提供した上で本人の同意を取得するなど、関係法令に従って必要な措置を講じます。
10. Cookieおよびアクセス解析
当社のWebサイト等では、利便性の向上、利用状況の分析、セキュリティの確保および広報施策の効果測定等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
当社は、Google Analyticsその他のアクセス解析サービスを利用し、Webサイト等の閲覧日時、閲覧ページ、参照元、端末・ブラウザ情報、IPアドレスその他の利用状況に関する情報を取得する場合があります。
利用者は、ブラウザの設定等によりCookieを無効にできる場合があります。ただし、Cookieを無効にした場合、Webサイト等の一部の機能を利用できなくなることがあります。
当社が個人関連情報を第三者へ提供し、提供先において個人データとして取得されることが想定される場合は、法令に従い、本人同意の取得状況を確認するなど必要な措置を講じます。
11. 営業案内およびメール配信
当社は、当社のサービス、イベント、セミナー、実績、事例その他の関連情報について、案内の受信に同意した者、当社のクライアントおよび取引先担当者その他の関係者に対し、電子メールその他の方法で案内する場合があります。
メールマガジンその他不特定多数に対する広告・宣伝メールは、法令上認められる場合を除き、原則として事前に受信への同意を得た者に送信します。
当社は、配信するメールに配信停止方法を表示し、配信停止の申出を受けた場合は、法令上または業務上保存する必要がある情報を除き、速やかに配信対象から除外します。
12. 安全管理措置および保存期間
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスおよび不正利用等を防止するため、主に次の安全管理措置を講じています。
1. 組織的な措置
・個人情報管理責任者を定め、個人情報の取扱いに関する責任および社内の報告体制を明確にしています。
・個人情報へアクセスできる担当者を、業務上必要な者に限定しています。
・案件終了時に、個人情報を含むファイル等の共有範囲およびアクセス権限を見直しています。
・個人情報の漏えい、紛失その他の事故が発生した場合の社内報告先を定めています。
・個人情報の保存期間および削除方法に関するルールを定めています。
2. 人的な措置
・役員、従業員およびスタッフに守秘義務を課し、個人情報の私的利用を禁止しています。
・外部スタッフその他の業務委託先と、必要に応じて秘密保持契約または個人情報の取扱いに関する条項を含む契約を締結しています。
3. 物理的な措置
・業務で利用するパソコンおよびスマートフォンに画面ロックを設定しています。
・個人情報が記載された紙資料や本人確認書類等を放置しないよう管理しています。
・不要となった紙資料は、シュレッダー等により判読できない方法で廃棄しています。
4. 技術的な措置
・外部サービスでは、原則として利用者ごとに個別のアカウントを使用しています。
・対応する外部サービスについて、多要素認証を設定しています。
・OSおよびソフトウェアを適切に更新しています。
・クラウド上のファイルについて、共有範囲を設定・管理しています。
・退職者および案件終了者について、不要となったアカウントまたはアクセス権限を削除しています。
個人データの漏えい等が発生し、またはそのおそれがあることが判明した場合は、被害の拡大防止、事実関係の確認その他必要な対応を行い、法令上必要な場合は、個人情報保護委員会その他の関係機関への報告および本人への通知を行います。
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、契約上必要な期間または法令により保存が求められる期間に限って保存します。
保存する必要がなくなった個人情報は、社内で定めた削除基準に従い、適切な方法により削除または廃棄します。
委託元から取扱いを委託された個人情報については、委託契約および委託元の指示に従って、返却、削除または廃棄します。
13. 保有個人データの開示、訂正および利用停止等
本人は、当社が保有する保有個人データについて、法令に従い、次の請求を行うことができます。
・利用目的の通知
・保有個人データの開示
・第三者提供記録の開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用の停止または消去
・第三者への提供の停止
請求を希望する場合は、第15項に記載するお問い合わせ窓口へ電子メールでご連絡ください。当社から、請求に必要な事項および本人確認の方法をご案内します。
代理人による請求の場合は、本人および代理人の確認に加え、代理権を確認するための情報または書類の提出をお願いする場合があります。
当社は、本人または正当な代理人であることを確認した上で、法令に従い、遅滞なく対応します。
開示は、本人が請求した方法により行います。ただし、その方法による開示に多額の費用を要する場合その他その方法による開示が困難な場合は、電磁的記録の提供、書面の交付その他当社が定める方法により行います。
開示等の請求に関する手数料は無料です。
本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、本人または代理人であることを確認できない場合、他の法令に違反する場合その他法令上認められる場合は、請求の全部または一部に応じないことがあります。
請求に応じないことを決定した場合は、法令に従い、その旨を本人へ通知し、必要に応じて理由を説明します。
14. 本プライバシーポリシーの変更
当社は、法令、事業内容、サービス内容または個人情報の取扱方法等の変更に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社Webサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。
変更後の本プライバシーポリシーは、当社Webサイトに掲載した日または別途定める施行日から効力を生じます。
15. 個人情報取扱事業者およびお問い合わせ窓口
個人情報取扱事業者
名称：Blacklit株式会社
所在地：〒170-0013 東京都豊島区東池袋2丁目62番8号 BIGオフィスプラザ池袋1206
個人情報管理責任者：代表取締役社長 河本 直也
お問い合わせ窓口
当社による個人情報の取扱い、本プライバシーポリシー、保有個人データの開示等、苦情および相談に関するお問い合わせは、以下の窓口へご連絡ください。
Blacklit株式会社
個人情報お問い合わせ窓口 contact@blacklit.jp
制定日：2026年10月1日